چگونه می توان از منشی گری به مسئول دفتری ارتقا پیدا کرد؟
تاریخ انتشار: ۱۶ اسفند ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۸۹۷۶۲۷
منشی گری و مسئول دفتری جز مشاغلی هستند که همه شرکت‌ها و سازمان‌ها به آنها نیاز دارند و مشاغل پر تقاضایی به شمار می‌روند. زیرا هر شرکت و سازمانی با هر ابعادی که باشد، چه کوچک چه بزرگ، در هر حوزه‌ای که مشغول به فعالیت باشد، مسلماً یک سری کارهای اداری و دفتری دارد و ارتباطاتی در داخل مجموعه و خارج از مجموعه شکل می‌گیرد که هماهنگی و پیگیری این کارها و مدیریت زمان و برنامه ریزی بر عهده منشی و مسئول دفتر است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
البته ناگفته نماند که این دو شغل پرتقاضا و پرطرفدار شباهت‌هایی با هم دارند و برخی از مسئولیتها و وظایف‌هایشان یکسان است. اما در کل می‌توان گفت مسئول دفتری شغل تخصصی‌تری است و وظایف و مسئولیت‌های گستردهتری هم دارد.
به همین دلیل اغلب مسئولان دفاتر جایگاه سازمانی بالاتر و درآمد و حقوق بیشتری هم نسبت به منشی‌ها دارند و بیشتر منشی‌ها دوست دارند برای پیشرفت بیشتر ارتقای شغلی پیدا کنند و در حوزه مسئول دفتری مشغول به کار شوند.
بنابراین اگر شما هم به عنوان منشی یک مجموعه مشغول به کار هستید اما می‌خواهید از منشی گری به مسئول دفتری ارتقای شغلی پیدا کنید باید به طور کامل آموزش امور اداری و دفتری را ببینید. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم شما را راهنمایی کنیم که چطور می‌توانید مهارت‌های مورد نیاز برای این شغل را به دست بیاورید.
منشی کیست؟منشی‌ها آچار فرانسه یک شرکت یا سازمان هستند و به نوعی می‌توان گفت بیشتر امور عمومی شرکت یا سازمان را انجام می‌دهند. اشخاصی که در انجام امور اداری و دفتری مهارت دارند، شغل منشی گری می‌تواند برایشان بسیار مناسب باشد.
پاسخگویی به ارباب رجوع و پاسخ به تماس‌های سازمان یا شرکت از ابتدایی‌ترین وظایف و مسئولیت‌های یک منشی است که البته اهمیت بسیار زیادی هم دارد. مشتریان یا شرکا که به شرکت می‌آیند یا وقتی که اشخاص با شرکت تماس می‌گیرند، نخستین ارتباط را با منشی شرکت برقرار می‌کنند. به همین خاطر رفتار و عملکرد منشی یک شرکت یا سازمان بازتابی از آن شرکت یا سازمان است.
البته که کار یک منشی تنها پاسخگویی به تلفن نیست، بلکه برنامه‌های روزانه، جلسات و قرار ملاقات‌ها را نیز تنظیم می‌کند، به ایمیل‌ها و فکس‌های سازمان رسیدگی می‌کند و کنترل ورود و خروج هم جز وظایف اوست. همچنین با هماهنگی مدیر عامل، وظایف و مسئولیت‌های کارمندان را به آنها اعلام می‌کند و از روند انجام کارهای شرکت گزارش ارائه می‌دهد.
بنابراین اگر قصد ورود به شغل منشی‌گری را دارید شرکت در دوره منشی گری برای شما ضروری است تا بتوانید وظایفتان را در این حرفه به بهترین شکل ممکن به انجام برسانید.
مسئول دفتر کیست؟مسئولین دفاتر نقطه ارتباطی مدیرعامل با اشخاص داخل شرکت و همچنین اشخاص خارج از سازمان هستند. مسئولان دفاتر بیشترین ارتباط را با مدیرعامل شرکت‌ها یا سازمان‌ها دارند و به طور مستقیم زیر نظر مدیر عامل مشغول به فعالیت هستند.
رئیس دفتر همه فعالیت‌ها و اموری که مدیرعامل زمان کافی برای انجام آنها را ندارد، انجام می‌دهد. به همین دلیل با وجود یک مسئول دفتر حرفه‌ای و کاربلد، مشکلاتی مانند عقب افتادن کارها و بی‌نظمی در شرکت یا سازمان پیش نمی‌آید.
مسئول دفتر تمام جلسات، قرار ملاقات‌ها و بازدیدهای مدیریت شرکت یا سازمان را تنظیم و برنامه ریزی می‌کند و به تماس‌های خصوصی و فکس‌های محرمانه مدیریت پاسخ می‌دهد. همچنین همه دستوراتی که از طرف مدیران شرکت به آنها داده می‌شود را پیگیری کرده و گزارشات روزانه اتفاقات پیش آمده در شرکت را به مدیرعامل تحویل می‌دهند. بایگانی همه اسناد و مدارک در آرشیو اختصاصی دفتر شرکت از دیگر وظایف و مسئولیت‌های مسئول دفتر مدیرعامل است.
تفاوت های بین منشی گری و مسئول دفترییک مسئول دفتر اغلب وظایف و مسئولیت‌های بیشتر، سنگین‌تر و تخصصی‌تری نسبت به یک منشی دارد. به همین دلیل می‌توان گفت مسئول دفتری اهمیت والاتری نسبت به یک منشی در سازمان دارد. مسئولین دفاتر نسبت به منشی‌ها ارتباطات گستردهتری با اشخاص مهمتری در شرکت دارند و باید بیشتر به یادگیری و تقویت مهارت‌های ارتباطی، فن بیان، مهارت مذاکره، مدیریت استرس و...بپردازند.
همچنین سطح دانش و اطلاعات تخصصی یک مسئول دفتری باید نسبت به یک منشی بیشتر باشد. به عنوان مثال مسئول دفتر مدیرعامل باید اصول و قوانین مکاتبات اداری و عقد قراردادهای رسمی و اداری را بداند، تایپ فوق سریع، کار با نرم افزارهای آفیس و ابزارهای گوگل را بلد باشد و حتی دانش مقدماتی در زمینه اصول حسابداری و مالی را نیز یاد بگیرد.
از آنجایی که جایگاه شغلی مسئول دفتری از منشی گری بالاتر است، میانگین درآمد مسئول دفتری نیز بالاتر از منشی گری است. بنابراین اگر بتوانید با دوره‌های آموزشی جامع و معتبر دانش و مهارت‌های خود را بیشتر کنید، می‌توانید سطح درآمد خود را نیز بالاتر ببرید و روز به روز بیشتر از قبل پیشرفت کنید.
مسئول دفتر وظایف حساس‌تری نسبت به یک منشی دارد. بنابراین آموزش مسئول دفتر و بالا رفتن سطح دانش و مهارت‌های او بسیار مهم و ضروری است. اگر قصد ارتقای شغلی دارید و می‌خواهید مسئول دفتر شوید، باید حتما یادگیری مباحث مورد نیاز اداری و دفتری را در نظر بگیرید تا بتوانید از عهده مسئولیتها و وظایفتان بربیایید.
شرکت در دوره آموزشی جهت تقویت مهارتبرای اینکه بتوانید از منشی گری به مسئول دفتر ارتقای شغلی پیدا کنید باید در دوره مسئول دفتری شرکت کنید که در آکادمی برنادل از 0 تا 100 مطالب مورد نیاز برای یک مسئول دفتر آموزش داده می‌شود.
برخی از مباحثی که تدریس می‌شود شامل اصول حسابداری و مالی، کار با نرم افزارهای ارتباط سازمانی، فن بیان، مدیریت استرس، مدیریت زمان و برنامه ریزی، اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی، نحوه نگارش و تنظیم قراردادها و… است.
مخاطبان علاوه بر مسئولین دفاتر و کارمندان اداری، منشی‌ها و مدیران داخلی هم می‌توانند باشند. در این دوره مسئول دفتری که در آموزش کارهای دفتری به بهترین شکل ممکن عمل کرده است، به صورت کاملا رایگان آپدیت می‌شود و در پایان نیز به دانش پذیران مدرک فنی حرفه‌ای برنادل داده می‌شود.
اگر جویای کار هستید و دانش آکادمیک و تجربه و سابقه کاری چندانی هم ندارید یا اینکه دوست دارید از سمت منشی گری به مسئول دفتری ارتقای شغلی پیدا کنید، می‌توانید در دوره جامع مسئول دفتری برنادل شرکت کنید تا آموزش‌های لازم را ببینید.
این آکادمی مزایای بسیار زیادی برای دانش پذیران خود در نظر گرفته است. به عنوان مثال سرفصل‌ها کاملا مطابق با آخرین نیازهای بازار کار هستند و ویدیوها در بستر اسپات پلیر ضبط شده‌اند تا دانش پذیران بتوانند بدون محدودیت در زمان و مکان هر وقت که خواستند به تماشای ویدیوها بپردازند. همچنین امکان پرداخت اقساطی وجود دارد و در پایان ضمانت استخدام نیز وجود دارد.
اگر در سمت منشی گری مشغول به کار هستید و ارتقای شغلی و پیشرفت بیشتر جزو اهداف شما است، با شرکت در این دوره و تکمیل رزومه خود می‌توانید به هدف خود برسید.
منبع: فرارو
کلیدواژه: قیمت طلا و ارز قیمت خودرو قیمت موبایل وظایف و مسئولیت گری به مسئول دفتر شرکت یا سازمان یک مسئول دفتر اداری و دفتری همین دلیل مسئول دفتری منشی گری منشی ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت fararu.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «فرارو» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۸۹۷۶۲۷ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
آب‌رسانی به ۴۱ روستا توسط بسیج سازندگی خراسان شمالی
مسئول سازمان بسیج سازندگی خراسان شمالی گفت: یکی از پروژه‌ها و برنامه‌های مورد توجه بسیج سازندگی استان، انتقال آب سدهای شیرین‌دره و زیدرسره به مناطق روستایی است که تاکنون ۴۱ روستا از محل این دو سد آب‌رسانی شده‌اند.
به گزارش خبرگزاری ایمنا از خراسان‌شمالی، مجتبی مداحی امروز _ چهارشنبه دوازدهم اردیبهشت_ در نشست خبری با اصحاب رسانه، اظهار کرد: هفته بسیج‌سازندگی از هجدهم اردیبهشت ماه به مناسب سالروز تأسیس این نهاد آغاز می‌شود و شعار سازمان بسیج در سال جاری، همه‌باهم، بسیج و خدمت‌رسانی است.
وی افزود: دیدار جهادگران با نماینده ولی‌فقیه در خراسان‌شمالی، انجام رزمایش کمک‌های مومنانه و توزیع بسته‌های حمایتی از جمله اقداماتی است که در این هفته اجرا می‌شود.
مسئول بسیج سازندگی خراسان‌شمالی خاطرنشان کرد: افتتاح قرارگاه‌های منطقه‌ای، پروژه‌های محرومیت زدایی و قرارگاه پیشرفت در سطح استان از دیگر برنامه‌های بسیج سازندگی در این هفته است.
مداحی با تاکید بر انقلابی بودن و مردمی بودن تشکل بسیج اضافه کرد: افتتاح کارگاه‌های تولیدی اقتصاد مقاومتی و همچنین ارائه تسهیلات با شرایط مطلوب به نیازمندان جهت تقویت مشاغل خانگی نیز در دستور کار برنامه‌های بسیج‌سازندگی خراسان‌شمالی قرار دارد.
وی ادامه داد: با توجه به اعلام نهادهای نظارتی بیش از ۹۱ درصد از تسهیلات ارائه شده توسط بسیج‌سازندگی به نیازمندان، به صورت صحیح و کارآمد مورد استفاده متقاضیان قرارگرفته است.
مسئول بسیج سازندگی خراسان‌شمالی تصریح کرد: سازمان بسیج‌سازندگی خراسان‌شمالی تعدادی ماشین‌آلات جهت محرومیت زدایی در استان دارد و تعدادی را نیز اجاره می‌کند که در سال ۱۴۰۲ بیش از ۳۰ هزار ساعت این دستگاه‌ها به منظور خدمت به مردم فعالیت داشتند.
مداحی افزود: در سال گذشته ۴۵۰۰ تن قیر توسط این سازمان به منظور آسفالت جاده‌های روستایی ارائه شد که به آسفالت شدن بیش از ۴۰۰ هزار مترمربع از جاده‌های روستایی انجامید.
وی اظهار کرد: یکی از پروژه‌ها و برنامه‌های مورد توجه بسیج‌سازندگی استان، انتقال آب سدهای شیرین‌دره و زیدرسره به مناطق روستایی است که ۴۱ روستا از محل این دو سد تاکنون آب‌رسانی شده‌اند.
مسئول بسیج سازندگی خراسان‌شمالی خاطرنشان کرد: در سال گذشته، ۵۵ هزار بسته‌حمایتی با میانگین ارزش ۵۰۰ تومان و همچنین ۲۰ هزار پک لوازم‌التحریر با میانگین ارزش ۲۵۰ هزار تومان بین نیازمندان استان توسط بسیج‌سازندگی توزیع شد.
مداحی گفت: در سال ۱۴۰۲ به منظور افزایش ازدواج آسان، ۵۳۴ بسته‌ی جهیزیه میان نوعروسان نیازمند استان توزیع شد.
کد خبر 749753
تصاویر پدر ساواکی مهران غفوریان